Les 20 applications qui vous permettront (vous et votre boss) de rester organisés


Etre plus productif… d’accord si c’est pour avoir plus de temps pour jouer avec son iPhone 🙂

L’infographie présente une vingtaine d’applications, souvent centrées, sur la gestion des mails.

Je n’y ai pas retrouvé beaucoup de celles que j’utilise (en dehors de Evernote et Google Now) mais l’humour n’est pas absent de celles permettant de lutter contre la procrastination. Peu de chose concernant la gestion des flux d’informations (il manque mon cher Feedly)

 

 

Attention certaines ne sont disponibles qu’en anglais.

Source : Adecco USA

Jérick Develle

Les réseaux sociaux d’entreprise vont-ils tuer votre Intranet ?


Il y a quelques mois dans un article intitulé  » Social media are challenging the intranet  » NetJMC commençait à lancer les premières interrogations autour de la menace que faisaient planer les Réseaux Sociaux internes sur les Intranet Corporate classiques des entreprises.

Thierry Breton, emblématique patron de France Telecom, et accessoirement ancien Ministre de l’économie puis devenu patron d’Atos déclarait quelques mois plus tard étudier les moyens de supprimer les mails internes des entreprises dans les trois ans.

Quelques mois plus tard, force est de constater que l’arrivée en force d’outils tels que Yammer ou Chatter rend déjà le débat obsolète tant l’impact des réseaux sociaux internes dans les entreprises modernes est à la fois évident, vertigineux et efficient.

Evident :
Chefs d’entreprises, responsables juridiques, community managers… réveillez-vous…. quelqu’un a peut-être déjà créé un réseau social interne dans votre entreprise et vous ne le savez pas.

Il suffit qu’un de vos salariés dispose d’une adresse mail interne au sein de votre organisation pour qu’il soit à la fois le créateur ET l’administrateur d’un réseau interne immédiatement accessible à tous vos collaborateurs et sans que vous n’ayez d’autre moyens de le contrôler que d’en négocier les conditions avec ce salarié…

Ainsi en quelques clics, marcel.dupont@maJoliePme.fr, devient l’administrateur du Yammer interne de « maJoliePme » …

En d’autres termes, n’attendez pas pour prendre position: comme la nature, l’information a horreur du vide.

Vertigineux :

Le développement des outils de microbloging dans les entreprises est vertigineux et alors que très peu d’entreprises ont déjà pris la mesure du phénomène Facebook et Twitter dans leur stratégie de communication externe (contenu éditorial, image, e-reputation, droit à la prise de parole, gestion des départs, charte de déontologie,…) voici que prés de 26% des entreprises US sont déjà équipées d’un réseau social interne (voulu ou subi…) et que, à n’en pas douter, nos entreprises françaises en seront au même niveau dés le début de 2012.

Et se pose alors déjà nombre de questions : droit à la parole (sur un réseau social interne l’anonymat n’est pas garanti), quelles informations diffuser ou accepter (à quand un wikileaks interne ?), rôle et droit des I.R.P., organisation de l’information pour la rendre ordonnée et accessible, validité juridique d’un Tweet vs un mail (la baisse du nombre de mails internes est réelle), choix éditoriaux…

Efficient :

Il n’a fallu que 3 semaines pour que 95% des 270 collaborateurs d’Adecco Medical ne rejoignent le Yammer mis en place dans l’entreprise alors que 50% n’avaient encore jamais ouvert l’intranet corporate…

Bien entendu l’ancienneté des pratiques Facebook/Twitter et la proportion de Génération Y et Z de l’entreprise a simplifié la démarche. Mais la vitesse vertigineuse à laquelle nos collaborateurs se sont connectés et ont commencé à partager de l’information, à explorer des nouvelles façons de collaborer en réseau et en groupes fermés ou ouverts m’impressionne.

A ce stade et comme pour toute phase exploratoire des questions se posent :

  • A quand la phase de plateau et la phase de désintérêt suivra-t-elle ?
  • Comment valider l’information partagée
  • Comment aller assez vite pour Taguer l’information afin de l’organiser et d’éviter le syndrome « intranet jungle »
  • Comment équilibrer plaisir de communiquer et gestion efficace du temps de travail
  • Comment garantir les valeurs de l’entreprise et éviter les dérapages (la pédagogie autour des messages privés/publics est essentielle)

Bien entendu, comme pour tout nouveau média, seul le temps et l’attention portée par les managers et les salariés eux-mêmes permettront de garantir à cet outil son seul vrai objectif : renforcer les liens d’une équipe mieux informée, socialement responsable et engagée autour du projet de l’Entreprise.

Ainsi il m’apparaît déjà clairement que si notre Réseau Social interne ne va pas tuer notre Intranet (qui a déjà 12 ans et était un des tous premiers en France) il va… l’absorber et le digérer.

Comme toujours, anticiper reste la clef ! Gare aux organisations qui n’anticiperont pas ce phénomène et se contenteront de le subir….

Conférence G9+ : Les NTIC dans le travail des cadres, des risques et des opportunités?


Convié par l’association G9+ à débattre à la Maison des ESSEC à PARIS autour de l’impact des NTIC dans la vie quotidienne des cadres, j’ai accepté d’abord par curiosité puis,  très vite, alerté pas les sujets du débat, par « militantisme » .
Comment pouvait-on encore se poser la question de l’impact des NTIC en évoquant des mots comme « tyrannie », « stress », « immédiateté nuisible » alors que depuis des années, je n’y vois que liberté, gain de temps, créativité et pour tout dire plaisir.
Au final, une table ronde plutôt sage et bien organisée face à un public nombreux et attentif parmi lesquels nombre d’anciens de l’Essec et des  Arts & Métiers.

Nous étions six conférenciers fort différents.

  • Caroline Bettini, HR Manager France and  Western Europe chez Lenovo, a apporté un éclairage trés orienté RH et une analyse des mérites comparés des organisations matricielles
  • Matthieu Billette de Villemeur Webmaster site teletravail.fr et auteur de « le télétravail comment gagner sa vie en restant chez soi aux éditions Vuibert . Passionnant chef d’entreprise qui conseille le département du Cantal dans ses investissements technologiques visant à accueillir des entreprises de télétravail.
  • Bruno Brochenin, auteur de l’ouvrage  « Où va l’entreprise Organisation et dérives » éditions  Eska, excellent dans ses mises en perspectives historiques et son approche décalée du management.
  • Jacques Delga Professeur Honoraire Département  Droit et Environnement de l’entreprise ESSEC coordonnateur d’un ouvrage collectif paru aux éditions  Eska «Souffrance au travail dans les grandes entreprises » et avocat à la Cour d’appel de Paris. Il nous a rappelé les principes fondamentaux du Droit appliqués aux données numériques utilisées dans les entreprises.
  • Le Dr Bernard Salengro,  Médecin du travail  en charge du stress au travail au sein de la CFE-CGC, et qui a su rappeler les risques pris, en matière de Santé au Travail, par les entreprises ne maitrisant pas la mise en œuvre des nouvelles technologies de la communication.

10 webapps pour l’Entreprise 2.0


Si nous savons tous que les Managers 1.0 sont en voie de disparition, encore faut-il que les Managers 2.0 disposent d’outils modernes leur permettant d’utiliser les nouvelles lignes de force de l’Entreprise 2.0 : la Collaboration active, l’Efficience (vite et bien),  l’Ouverture à l’opinion de l’autre, la Sécurité et le Fun. 

La plupart des outils qui apportent leur puissante simplicité à  l’Entreprise 2.0 sont gratuits et le plus difficile restera souvent à convaincre votre architecte informatique de les intégrer aux applications existantes. Avant de le faire, vérifiez bien que certaines de ces applications ne puissent pas tout simplement remplacer vos applications existantes ou, à minima, inspirer les nouvelles créations de vos programmeurs préférés. 

Réseaux Sociaux : 

A tout seigneur tout honneur, Twitter et Facebook font partie de la panoplie des applications 2.0. Mais en assurer une gestion optimale nécessite l’usage d’un bon outil multicompte si l’on ne veut pas y consacrer trop de temps.  Hootsuite  est l’ un des meilleurs. Il vous permet de gérer l’ensemble de vos comptes (Fb, Tw, LinkedIn, WordPress etc. ) sur un même écran. J’en profite pour vous glisser deux liens superbes pour ceux qui ont un compte Twitter  : mentionmap et IsParade (laissez-lui le temps de se charger).  

Collaboration efficace et spontanée : 

 Finalement, le principal atout qu’offre aux entreprises une organisation de type 2.0, c’est la capacité de faire appel au plus grand nombre pour construire un projet et cela en cassant les barrières hiérarchiques ou les cloisons corporatistes. Mind42.com est un magnifique (et fort simple) outil gratuit et sécurisé de gestion collaborative de projet qui donnera à vos équipes la capacité de participer spontanément et de façon tout à fait ordonnée et fiable à sa construction. 

 Comment partager tous vos favoris de façon efficace et visuelle, Pearltrees vous apporte une réponse de qualité. J’en profite pour partager avec vous quelques favoris  ici 

Productivité  : 

Arrêtons de saturer nos boites mail avec des présentations récurrentes du type dashboard hebdomadaire qui en plus sont très difficiles à lire sur les Smartphones, Slideshare organise très simplement le partage des présentations en ligne. 

Google vous propose un astucieux moteur de traduction dans ses outils linguistiques et bien DocTranslator utilise les outils de Google pour vous permettre de traduire des documents entiers. 

Besoin d’un peu de discrétion pour échanger une blague très 0.1.0 ou partager une opinion politiquement incorrecte (par exemple tout le mal que vous pensez du 2.0 😉   https://thismessagewillselfdestruct.com/ est l’outil qu’il vous faut. 

 

Si le bon vieux Paint de Microsoft  ne vous suffit plus depuis la maternelle mais que votre DSI ne vous permet pas d’installer le très brillant et gratuit Paint.net , vous aurez grand plaisir à utiliser online Pixlr qui va vous bluffer par sa capacité à vous proposer les outils de dessins les plus avancés sans rien installer sur votre pc ou mac. 

Sécurité :  

Vous multipliez les ouvertures de compte et tenter de protéger au mieux vos document par des mots de passe. Testez ici vos mots de passe habituels (en les changeant un peu avant de les tester pour plus de sécurité) et vous serez édifié quant à leur sûreté relative. 

News : 

 Hiérarchiser l’information est l’une de nos préoccupations principales, newsmap est un magnifique outil tant sur le plan graphique que sur le plan de l’efficacité. Vous pouvez choisir vos sujets d’intérêts et d’un seul coup d’oeil remarquer ce qui fait le Buzz sans perdre de temps. 

 Fun :

Envie de tout savoir sur tout et de vous changer un peu de votre cher wikipédia, testez WolframAlfa qui préfigure la nouvelle génération des agrégateurs de connaissances.

 Une info à partager ? Des photos à mettre en ligne ? Pas suffisamment de temps ou pas l’envie d’en faire un Post sur votre blog ? posterous est d’une simplicité enfantine et s’avère fort utile. Vous pouvez même en faire un quasi blog juste en envoyant des mails. Moi je l’utilise pour regrouper mes alertes Google mais chacun peut lui trouver le bon usage.

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La principale caractéristique de l’univers 2.0 étant de s’ouvrir à l’opinion spontanée de l’autre, je m’arrête là et je vous laisse ajouter en commentaires toutes les webapps qui vous sembleront pouvoir apporter les ressources nécessaires aux Managers  2.0 ! Par avance, Merci  🙂

 

Paix à l’âme de mes PC disparus


Cela m’arrive tous les deux ou trois ans, mon compagnon favori de travail et de loisirs rend l’âme sans crier gare et sans me demander mon avis… en général il finit épuisé, les touches marquées de mes frappes à deux doigts et l’alimentation noircie par les multiples sautes d’humeur des prises d’hôtels les plus exotiques ou de tgv les plus capricieux.

Viens alors l’angoissante question de la date de dernière sauvegarde et la réinstallation de mes logiciels essentiels ou favoris.

Il y a quelques jours mon quinzième compagnon numérique, un magnifique HP qui avait à peine plus d’un an n’a pas résisté à une fatale surtension hôtelière outremarine et m’a donné la jolie occasion de vivre trois jours sans notebook avec juste comme lien numérique mon iPhone. Intéressante expérience… j’ai pu lire tranquillement dans l’avion au lieu de passer trois heures à  me contorsionner pour taper d’une main l’écran coincé entre le plateau repas de mon voisin et le dossier vibrionnant d’un gamin excité sur le siège devant moi.

Et puis le miracle a opéré et me voici de nouveau doté d’un assistant numérique tout neuf qui me tient de nouveau en laisse entre film regardé d’un œil distrait à l’hôtel et, le weekend, réponse évasive à ma femme à une question qui se mélange à une fichue synthése des vente. J’en arrive à associer certains fichiers, certains morceaux de codes vba aux films qui ont bercé leur naissance…

Mais, avoir retrouvé un pc, ne me rend pas immédiatement maitre de mon univers numérique. Il me faut MES outils, ceux sans lesquels je ne me sens ni efficace, ni heureux dans cet univers. Et c’est cette liste à la Prévert que j’ai envie de partager  avec vous aujourd’hui.

Mes Must :

 Freemind : Un de mes outils de référence, Freemind est un logiciel open source qui me permet de créer des cartes heuristiques (ou Mind Map) et  qui m’aide à suivre une multitude de projets différents.

Autant  Twitterific est ma référence pour Tweeter sur mon iPhone, autant sur mon Pc  TweetDeck est mon outil favori.

 

Du côté de chez Microsoft :

 Excel 2003 :je dis bien 2003, vous verrez plus loin que j’aime avoir les deux installés sur mes pc (tout à fait possible), mais très clairement j’estime que Microsoft s’est fourvoyé en reconstruisant l’interface d’Excel 2007 et je perds trop de temps à utiliser les menus au lieu de mes raccourcis claviers favoris.


Word 2007 : la version 2007 est fort agréable et ne me pose pas les mêmes soucis que pour Excel. Elle a l’avantage de ne pas me dépayser lorsque j’utilise Outlook.


Outlook 2007 : Si, comme pour moi, la gestion de vos mails représente une part importante de votre quotidien (j’ai reçu 26600 mails en 2009 et en ai envoyé 13000 !), vous devez absolument choisir Outlook 2007 au lieu de Outlook 2003. Cette version 2007 va vous apporter un confort extrême (messagerie, agenda) et surtout va vous éviter de classer vos mails en vous contentant d’utiliser les trois clefs de cette version : Classe, Dossiers de recherche automatique et recherche indexée.


PowerPoint 2007 :Comme pour Outlook, la version 2007 est indispensable. A la fois source de modèles astucieux et efficaces, elle apporte un petit look 2.0 à vos présentations. PPT 2003 est très très démodé et cela se voit au premier coup d’œil.

 Access 2000 : ne vous lancez pas dans les versions ultérieures, la version 2000 est amplement suffisante et il vaudra mieux passer directement à SQL Server que de passer à une autre version

VBA : Combien de milliers de lignes de code ai-je écrit sous VBE en VBA (bon d’accord seuls les connaisseurs savent de quoi je parle). Quoi qu’il en soit écrire des modules de code VBA est une sorte de drogue bien dangereuse si l’on y prend pas garde. Si vous êtes contaminé, vous devez absolument vous adjoindre deux outils complémentaires :

  • Mztools qui va vous permettre de gérer votre bibliothèque de morceaux de code et vous rendre de nombreux petits services gratuits
  • SmartIndenter : qui vous permet en un clic de rendre vote code propre et ordonné.

Excel 2007 : uniquement pour les graphiques

Sage comme une image :

Deux outils sans lesquels je suis perdu pour manipuler des images :

D’abord une très vieille version de Paint Shop Pro (celle de 1995…) que je complète avec  XnView. Je sais bien que vous allez m’opposer de nombreux outils plus aboutis mais à chaque fois j’ai deux critères : simple et rapide.

 

Editeur de Texte et/ou de Pages Web, FTP :

ConTEXT : Je remplace toujours le Notepad de Microsoft par Context (le même en 1000 fois mieux)

 Kompozer : j’ai longtemps créé mes pages HTML avec FrontPage mais rebuté par sa complexité et la lourdeur des pages obtenues je me suis dirigé vers la simplicité et l’efficacité avec Kompozer.

Superbe Outil de dessin en Flash


http://pixlr.com